Informiert, personalisiert, ganzheitlich: So geht Kundenservice heute

Corona hat das Einkaufsverhalten der Verbraucher massiv verändert: Der Online-Handel ist gekommen, um zu bleiben. Doch zu einem ganzheitlichen Einkaufserlebnis gehört auch der Kundenservice. Hier sollte ein Zahn zugelegt werden, denn es gibt es noch sehr viel Luft nach oben.

Früher lief E-Commerce in der Regel relativ eindimensional ab: Bestellung und Bezahlung erfolgten per Mausklick.

Der Kundenservice kam lediglich bei Lieferproblemen oder mangelhafter Produktqualität ins Spiel. Um Reklamationen zu bearbeiten, mussten Servicemitarbeiter sich in erster Linie mit dem Produktportfolio und den Prozessen des Unternehmens auskennen. Tiefes Verständnis für den Kunden und seine individuelle Situation brauchte es meist nicht.

Die strategische Bedeutung des Kundenservice wächst

Durch das Verschmelzen stationärer und digitaler Shopping-Welten gestaltet sich die Kundenbeziehung inzwischen jedoch wesentlich vielschichtiger. Die Verbraucher legen sich nicht mehr auf einen einzigen Verkaufskanal fest. Sie wollen flexibel zwischen stationärem Angebot und Onlineshop hin- und herwechseln. Zugleich tragen neue Geschäftsmodelle wie der Verkauf von Abos, Managed Services oder die vorausschauende Wartung dazu bei, dass die strategische Bedeutung des Kundendiensts wächst.

Heute steht der Service nicht mehr am Rande der Kundenbeziehung, sondern ist ein zentraler Bestandteil davon geworden. Er verbindet analoge und digitale Kontaktkanäle und stellt die Weichen für eine erstklassige, kanalübergreifende Customer Experience.

Innovative Technologien wie die SAP-Customer-Experience-Lösungen schaffen dafür die Voraussetzungen. Sie ermöglichen Kunden einerseits eine unkomplizierte Kontaktaufnahme zum Unternehmen. Andererseits versorgen sie Servicemitarbeiter aber auch mit allen relevanten Daten. Die werden für eine personalisierte und passgenaue Kundenbetreuung benötigt.

Das Problem: Die meisten Unternehmen wissen, dass erstklassiger Kundenservice in der Experience Economy zum erfolgsentscheidenden Faktor wird. Dennoch  lässt die kundenzentrierte Ausrichtung der Serviceprozesse nach wie vor zu wünschen übrig. Vielerorts sucht man intelligente Servicemodelle weiterhin vergebens.

Warum Customer Experience Management den Ertrag steigert

Unternehmen, die kundenfokussiert arbeiten, haben ihrer Konkurrenz so einiges voraus. Zusätzlich lässt ein besseres Kundenerlebnis aber auch den Ertrag steigen.

Abo-Wirtschaft auf dem Vormarsch

Das ist ein Versäumnis, das leicht nach hinten losgehen könnte. Und zwar nicht nur, weil die Messlatte der Kunden an das Serviceerlebnis ziemlich hoch liegt. Sondern vor allem, weil sich die sogenannte „Subscription Economy“ zunehmend durchsetzt. Den Marktforschern von Gartner zufolge werden bis 2023 bereits 75 Prozent der B2C-Unternehmen unterschiedliche Abonnementdienste anbieten. Aus gutem Grund.

Etwas persönlich zu besitzen, verliert zunehmend an Bedeutung.

Ob Büro-Kaffeemaschinen, Tierfutter, Filme, Software, Autos – fast alles lässt sich in der Sharing-Ökonomie abonnieren. Und immer mehr Verbraucher machen von derartigen Angeboten auch Gebrauch. Für die Unternehmen eigentlich eine gute Nachricht: Immerhin tragen längerfristige Abonnements nachweislich zu einer höheren Kundenbindung bei. Statt die Konsumenten immer wieder neu zum Kauf animieren zu müssen, läuft die Vertragsverlängerung im Subscriptions-Geschäftsmodell meist wie von selbst.

Integrierte Prozesse für erstklassige Serviceerlebnisse 

Vorausgesetzt, das Serviceerlebnis stimmt. Anders gesagt: In der Abo-Wirtschaft ist nicht mehr nur der Vertrieb, sondern zunehmend auch der Service eines Unternehmens das Gesicht zum Kunden. Experten zufolge wird diese Veränderung eine neue Welle von Investitionen in den Kundenservice auslösen. Denn in vielen Unternehmen gibt es hier noch Nachholbedarf. Viele der bereits existierenden technologischen Möglichkeiten auf diesem Gebiet werden noch nicht optimal eingesetzt.

Kundenservice: Das Herzstück der Experience Economy

Gute Beratung gilt als unverzichtbarer Schlüssel zum Vertriebserfolg. Doch auch nach Kaufabschluss sollten Unternehmen ihre Kunden nicht vernachlässigen. Warum es heute wichtiger denn je ist, Kunden mit erstklassigem Service zu begeistern.

Bei der Neugestaltung ihrer Servicemodelle sollten Unternehmen allerdings unbedingt einen ganzheitlichen Ansatz wählen. Anders gesagt: Die Servicefunktion muss nahtlos in die Gesamtprozesse integriert werden.

Denn nur wenn Abteilungsgrenzen und Datensilos überwunden werden, können die Servicemitarbeiter schnell und kompetent auf Anfragen reagieren. Sie erhalten eine 360 Grad Sicht auf den individuellen Kunden und seine Bedürfnisse. Und die ist für ein erstklassiges Serviceerlebnis unerlässlich.