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Wie eine perfekte Zustellung die Kundenzufriedenheit erhöht

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Schneller, zuverlässiger, nachhaltiger. Auf diese Formel lassen sich die Ergebnisse einer Studie bringen, in der Verbraucherinnen und Verbraucher nach ihren Wünschen bei Lieferung und Versand gefragt wurden.

Danach sind derzeit sind lediglich 28 % der E-Commerce-Kundschaft mit dem Paketempfang zufrieden.

Für Frust sorgt bei der Mehrheit (74 %) vor allem, dass trotz Anwesenheit zu Hause keine Zustellung erfolgt ist. Laut dem „E-Commerce Monitor 2022“ sind für sechs von zehn Befragten weitere Ärgernisse beim Paketempfang eine zu große Verpackung bei deutlich kleineren Inhalten, beschädigte Lieferungen (46 %), eine fehlende Benachrichtigungskarte oder eine kurze Wartezeit nach dem Klingeln (je 40 %). Einem Drittel der Befragten gefällt auch nicht, wenn Pakete einfach vor der Haustür abgestellt werden.

Die Service-Qualität bei der Zustellung, also die Unversehrtheit des Pakets oder ein freundliches Gegenüber, sind laut der Studie vielen Kundinnen und Kunden sogar wichtiger als die reine Lieferzeit.

So tolerieren viele Online-Shoppende eine Zustelldauer von 2 oder 3 Tagen oder auch bis zu einer Woche – bei jüngeren Altersgruppen ist allerdings das Interesse an taggleichen Lieferungen höher. Für eine umweltfreundliche Zustellung werden aber auch längere Lieferzeiten in Kauf genommen. 16 % befürworten Zustellungen zum Wunschtermin.

Bequem, umweltfreundlich und nicht zu teuer

Bei einer Online-Bestellung misst der Großteil der Befragten kostenfreien Lieferungen und einfachen Retouren eine hohe Bedeutung bei. Zwei Drittel informieren sich vor dem Kauf über die geltenden Rückgabebedingungen eines Online-Shops. Um kostenlose Retouren scheinen Händler trotz hoher Kosten ebenfalls immer noch nicht herumzukommen: Diese Leistung finden 71 % der Online-Käufer „wichtig“ und immerhin noch 22 % „eher wichtig“.

41 % würden die Retouren gern ihren Paketboten mitgeben können.

Eine weitere Erkenntnis: Das Bewusstsein für Nachhaltigkeit rund um den Paketversand nimmt unabhängig von den Altersgruppen zu. Für umweltfreundlichen Transport sind etwa 56 % bereit, bis zu 2 Euro mehr zu bezahlen, 61 % würden diesen Betrag zusätzlich für eine umweltfreundliche Verpackung zahlen. Noch jeweils etwa ein Viertel der Befragten würde für diese Leistungen sogar bis zu 5 Euro zahlen.

Doch in der Zustellpraxis scheint die Bequemlichkeit zu siegen. So ist die persönliche Haustürzustellung nicht die umweltfreundlichste, aber mit 83 % Zustimmung weiterhin die beliebteste Liefervariante.

Negative Liefererlebnisse schrecken die Kundschaft ab

Für jeden vierten Onlinekunden, so zeigt eine Verbraucherbefragung des Marktforschungsinstituts YouGov, reicht ein einziges negatives Liefererlebnis aus, um in Zukunft nicht mehr bei dem betreffenden Händler zu bestellen.

Die aktive Steuerung der Kundenerwartung nach dem Kauf ist deshalb ein wesentlicher Faktor für die Kundenzufriedenheit und damit für die Kundenbindung geworden.

Tatsächlich allerdings geben viele Händler die Kontrolle über die Customer-Experience nach dem Kauf in die Hände ihres Logistikers – und verlassen sich darauf, dass dieser die Kundinnen und Kunden darüber informiert, wo sich ihr Paket gerade befindet und wann es zugestellt werden wird. Das ist ein ziemliches Risiko, denn die Zustellung hat sich in den letzten Jahren vom reinen Produkttransport zu einem der am schnellsten wachsenden Wege für mehr Kundenzufriedenheit entwickelt.

Wie können Unternehmen diese Gelegenheit für sich nutzen und aus einer einfachen Zustellung ein bleibendes Erlebnis machen?

Je schneller die Lieferung, desto glücklicher die Kundschaft

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie den Lieferprozess Ihres Unternehmens verbessern können, versetzen Sie sich in die Lage einer Verbraucherin oder eines Verbrauchers. Das sollte Ihnen nicht allzu schwerfallen, da Sie wahrscheinlich selbst oft im Internet shoppen. Worauf legen Sie Wert, wenn es um Ihre eigenen Bestellungen geht? Schnellstmögliche Lieferung? Transparente Kommunikation? Personalisierung? All dies und noch viel mehr können Schlüsselfaktoren sein, um Ihren Versandprozess zu verbessern.

In einer Welt, in der wir uns an sofortige Belohnungen gewöhnt haben, stellt die Produktzustellung keine Ausnahme dar. Amazon hat hier weltweit den Standard für Unternehmen gesetzt, indem es seinen Kunden und Kundinnen Lieferungen am nächsten oder sogar am selben Tag anbietet („Same-Day-Delivery“). Leider ist dies aufgrund des weltweiten Mangels an Logistikfachkräften für viele Unternehmen heute nicht realisierbar.

Wie können sie stattdessen bei der Lieferung wettbewerbsfähig bleiben?

Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, eigene Fahrerinnen und Fahrer zu beschäftigen, sollten Sie die Kooperation mit einem Zustellnetzwerk in Betracht ziehen. Hierbei handelt es sich um eine Drittanbieter-Lieferplattform, die E-Commerce-Unternehmen mit der Logistik verbindet. Diese Art von Netzwerken hat die Liefermöglichkeiten für zahlreiche Unternehmen erweitert und verbessert, etwa durch:

  • Lieferungen am selben Tag
  • Größeres Liefervolumen
  • Größere Entfernungen
  • Kostensenkung durch Preisvergleiche
  • Zeitersparnis bei Zustellungen

Brennende Fragen der Kundschaft nicht ignorieren

Stellen Sie sich Ihren Lieferservice wie Ihr Verkaufspersonal vor, immerhin sind die Aufgaben in vielerlei Hinsicht vergleichbar. So wie Sie von einer Verkäuferin oder einem Verkäufer eine klare Kommunikation mit der Kundschaft erwarten, sollten Sie das auch von Ihrem Lieferdienst verlangen. Denn die Verbraucherinnen und Verbraucher sind von Natur aus neugierig und haben im Zusammenhang mit ihrer Bestellung meist unzählige Fragen, wie zum Beispiel:

  • Ist meine Bestellung bearbeitet worden?
  • Wo befindet sich mein Paket gerade?
  • Wann kann mit der Zustellung rechnen?
  • Wie lange dauert es noch?

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kundinnen und Kunden eine gute Liefererfahrung machen, sollten Sie solche Fragen nicht ignorieren, auch wenn Sie täglich Hunderte davon erhalten.

Um Ihrem Unternehmen die Antwort zu erleichtern, empfehlen wir die Integration einer Echtzeit-Sendungsverfolgung und regelmäßige Status-Updates.

Auf diese Weise gewährleisten Sie für jeden Schritt der Zustellung eine vollständige Transparenz in Echtzeit – was 93 % der Kundschaft als wichtig erachtet. Ganz zu schweigen davon, dass Sie sich die Beantwortung vieler Fragen an der Telefon-Hotline oder über andere Kanäle ersparen!

Bei der Zustellung zählen positive Erlebnisse – und der letzte Eindruck

Nachdem Sie nun die Grundlagen für ein gutes Kundenerlebnis bei der Lieferung geschaffen haben, ist es an der Zeit, sich vom Wettbewerb abzuheben. Wenn Ihr Unternehmen in Sachen Schnelligkeit und Transparenz nicht mit den Großen mithalten kann, so können Sie doch bei der Personalisierung punkten. Etwa indem Sie Ihrer Sendung eine individuelle Notiz oder ein paar kostenlose Sticker beilegen. Eine solche kleine Aufmerksamkeit kann bei Ihren Kundinnen und Kunden viel bewirken.

Ein abschließender Tipp: Der letzte Eindruck kann genauso wichtig sein wie der erste! Auch wenn ein Kauf getätigt wurde, reicht heutzutage ein Qualitätsprodukt nicht mehr aus, um einem Unternehmen dauerhaft die Treue zu erhalten. Ein außergewöhnliches Erlebnis bei der Zustellung ist deshalb eine der letzten Chancen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Wo ist mein Paket? Hier die Antwort in unter 30 Sekunden!

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